Regulamin współpracy w zakresie patronatów medialnych – Sami Swoi Radio

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady współpracy z Sami Swoi Radio w zakresie objęcia wydarzenia patronatem medialnym.

2. Patronatem medialnym mogą zostać objęte wydarzenia o charakterze kulturalnym, społecznym, edukacyjnym, sportowym lub komercyjnym, które są zgodne z profilem redakcyjnym i misją Sami Swoi Radio.

3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu medialnego.

§2. Zgoda na przetwarzanie danych

1. Wypełnienie i przesłanie formularza jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych i kontaktowych osoby fizycznej lub przedstawiciela podmiotu gospodarczego na potrzeby realizacji procesu oceny wniosku o patronat medialny oraz w celach komunikacyjnych i ewidencyjnych.

2. Organizator wydarzenia wyraża zgodę na wpisanie do bazy klientów Sami Swoi Radio, niezależnie od decyzji dotyczącej przyznania patronatu.

3. Dane nie będą udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody organizatora, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

§3. Rodzaje patronatów i opłaty

1. Patronaty nad wydarzeniami komercyjnymi są odpłatne. Wysokość opłaty ustalana jest indywidualnie podczas bezpośredniej rozmowy z przedstawicielem organizatora.

2. Patronat medialny jest bezpłatny, jeśli organizator wydarzenia:

   • oferuje 100% bezpłatny wstęp dla uczestników,

   • nie pobiera opłat rejestracyjnych ani ukrytych kosztów uczestnictwa.

3. Decyzja o formie patronatu (płatny/bezpłatny) podejmowana jest po analizie charakteru wydarzenia i propozycji współpracy.

§4. Obowiązki organizatora

1. Organizator wydarzenia objętego patronatem medialnym zobowiązuje się do:

   • umieszczenia logo Sami Swoi Radio na wszystkich materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki, strona wydarzenia, social media),

   • informowania o patronacie w oficjalnej komunikacji związanej z wydarzeniem,

   • przesłania do redakcji kompletu materiałów promocyjnych (grafika, opis, termin, miejsce, kontakt),

   • bieżącej komunikacji z redakcją w sprawie zmian, aktualizacji lub odwołania wydarzenia.

§5. Obowiązki Sami Swoi Radio

1. W ramach udzielonego patronatu Sami Swoi Radio zobowiązuje się do:

   • publikacji pełnych informacji o wydarzeniu w serwisach informacyjnych (radio, strona internetowa, wybrane kanały społecznościowe),

   • jeśli patronat jest płatny – realizacji indywidualnie ustalonego planu promocji wydarzenia na antenie oraz w kanałach społecznościowych,

   • zapewnienia spójności komunikatu promującego wydarzenie z jego rzeczywistym przebiegiem, zgodnie z informacjami przekazanymi przez organizatora.

§6. Postanowienia końcowe

1. Sami Swoi Radio zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania patronatu medialnego bez podania przyczyny.

2. W przypadku naruszenia zasad współpracy, w szczególności braku obowiązkowych oznaczeń graficznych, fałszywych informacji lub niewywiązania się z ustaleń – patronat może zostać cofnięty w trybie natychmiastowym.

3. Wszelkie ustalenia dodatkowe nieujęte w regulaminie powinny być potwierdzone drogą mailową i stanowią załącznik do porozumienia o patronacie medialnym.

4. Wypełnienie i wysłanie formularza oznacza akceptację niniejszego regulaminu.